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什么是SA8000社会责任管理体系

SA8000是社会责任国际组织SAI根据国际劳工组织公约,多边人权宣言和联合国公约制定的,涵盖行业和企业规范,它创建了一个衡量社会责任的共同语言,是全球首个可作为第三方认证的道德规范国际标准。它适用于世界各地,任何行业)不同规模的公司,与ISO9001质量管理体系,ISO14001环境管理体系一样,是第一个在社会责任领域可以用于审核和第三方认证的国际标准。

SA8000是社会责任国际组织SAI根据国际劳工组织公约,多边人权宣言和联合国公约制定的,涵盖行业和企业规范,它创建了一个衡量社会责任的共同语言,是全球首个可作为第三方认证的道德规范国际标准。这是第一个全球公认的可用于认证的社会责任标准。它适用于世界各地,任何行业)不同规模的公司,与ISO9001质量管理体系,ISO14001环境管理体系一样,是第一个在社会责任领域可以用于审核和第三方认证的国际标准。SA8000基于国际劳工组织,世界人权宣言和联合国儿童权利公约的约定。该标准解决各种各样的问题,包括童工,强迫劳动,健康与安全,结社自由和集体谈判权,歧视,纪律常规,工作时间,报酬,以及管理体系如供应链监控系统,外部沟通以及其他政策

SA8000是一个自愿性社会责任标准,表明您对人性化的工作环境的承诺,并代表负责任的生产。坚持遵守该标准将有助于降低风险,提高您的工厂和品牌的声誉,满足客户的要求,改善与供应商的关系,创造更好的劳动条件和更安全的工作环境,并为合乎道德的采购决策提供明确和可信的保证。
SA8000与ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系一样)皆为一套可被第三方认证机构审核的国际标准.它主要关注的是人)而不是产品和环境.SA8000只有一个国际统一认证机构SAI(Social Accountability International))即社会责任国际. 
SA8000认证一般需要1年的时间)证书有效期为3年)每6个月复查一次. 
SA8000是保护企业内部劳工的权利)它规定了企业必须承担的对社会和利益相关者的责任. 


SA8000社会责任管理体系涉及的内容
1)童工; 
2)强迫 
3)健康与安全; 
4)组织工会的自由与集体谈判的权利; 
5)歧视; 
6)惩戒性措施; 
7)工作时间; 
8)工资; 
9)管理体系。 


SA8000社会责任管理体系认证的作用
1)减少国外客户对供应商的第二方审核,节省费用;  
2)更大程度的符合当地法规要求;  
3)建立国际公信力;  
4)使消费者对产品建立正面情感;  
5)使合作伙伴对本企业建立长期信心。 
 
  

SA8000社会责任管理体系标准对企业的要求包括:
1)不得使用或者支持使用童工; 
2)不得使用 
3)应尊重所有员工结社自由和集体谈判权; 
4)反歧视原则 
5)不得从事或支持体罚)精神或肉体胁迫以及言语侮辱; 
6)工作时间要严格遵守当地法律要求; 
7)企业支付给员工的工资不应低于法律或行业的最低标准; 
8)应具备避免各种工业与特定危害的知识)为员工提供安全健康的工作环境)采取足够的措施)降低工作中的危险因素尽量防止意外或健康伤害的发生)为所有员工提供安全卫生的生活环境)包括干净的浴室)洁净安全的宿舍)卫生的食品存储设备等; 
9)高层管理阶层应根据本标准制定公开透明)各个层面都能了解并实施符合社会责任与劳工条件的公司政策. 
10)员工辞工需要提前一个月写出书面申请 


SA8000社会责任管理体系认证程序

 企业方面,要借鉴国际经验,加强劳工保护,不断提高企业人力资源管理水平,注重激励机制多样化,最大可能激发人力资源的创造性,这样可以建立国际公信力,培养消费者对企业和产品的正面感情,建立合作伙伴对企业的长期信心,也有利于突破国外对我国的壁垒(李文臣,2005);企业要将社会责任的投入转化为市场竞争力,变被动为主动,努力实现企业经济利益)员工利益和社会利益的多赢,才能真正实现企业的可持续发展(姜启军)贺卫,2004);建立基于SA8000 体系为基础的现代人力资源管理制度的基本平台,针对SA8000 体系的具体要求,完善企业的人力资源管理制度,具体完善有关的规章制度,包括核心劳工标准)工时与工资)健康与安全等,要建立以SA8000 体系为基础的人力资源监督制度(张爱丽)曲英艳,2006);要密切关注SA8000 的发展动态) 分析其可能产生的影响。同时企业严格遵守我国现行法律法规) 积极改善劳资关系,由于多数企业在劳动者权益保护和企业管理方面长期存在缺陷) 甚至最基本的劳动法规都无法得到较好的遵守) 由此一旦发达国家正式执行SA8000 对中国出口企业及相关企业可能造成极大的打击,因而遵守我国现有的关于劳动保护的法规显得十分重要


SA8000社会责任管理体系认证步骤


社会责任管理体系认证过程大致包括以下几个步骤: 
1)公司提交申请书。当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提前提交申请,在认证机构的指导下进行准备。 
2)评审和受理。认证机构对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。 
3)初访。社会责任管理体系十分注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的是。初访的目的是确定审核范围,了解公司现状,收集有关资料和确定审核工作量。 
4)签订合同。认证机构和委托方可就审核范围)审核准则)审核报告内容)审核时间)审核工作量签订合同,确定正式合作关系,缴纳申请费。 
5)提交文件。合同签订后,被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册)程序文件及相关背景材料,供认证机构进行文件预审。 
6)组成审核组。在签订合同后,认证机构应指定审核组长,组成审核组,开始准备工作。 
7)文件 预审。由审核组长组织审核组成员进行文件预审,如果社会责任管理文件存有重大问题,则通知被审核方或委托方,由被审核方进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题,则开始准备正式审核。 
8)审核准备。审核组长组织审核组成员制定审核计划,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。 
9)预审。委托方认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。 
10)认证审核。由认证机构按审核计划对被审核方进行认证审核。 
11)提交审核报告和结论。根据审核结果可能有三种结论,即推荐注册)推迟注册及暂缓注册。 
12)技术委员会审定。对审核组推荐注册的公司,认证机构技术委员会审定是否批准注册,如未获批准则需重新审核。 
13)批准注册。认证机构对审定通过的公司批准注册。 
14)颁发认证证书。认证机构向经批准注册的公司颁发SA8000认证证书。 
15)获证公司公告。认证机构将获证公司向SAI备案,由SAI在其网站公布。 
16)监督审核。认证机构对获证公司进行监督审核,监督审核每半年一次,认证证书有效期为三年,三年后需进行复评。 


SA8000认证所需要企业提供准备资料

SA8000

      环境报告以及环评批复

  环境监测报告

•     危险废弃物转移合同及联单

•     环保守法证明

•     环境保护验收意见

•     年龄证明(受雇时),身份证等(影印本)

      法规及符合性评估

      危害性辨识记录

      劳动合同

      培训记录

      意外事故报告及统计

      消防和环保局发出之许可证/合格证

      消防设施维修,保养记录

      安全工作条件监测报告及许可证(空气,粉尘,化学品仓库,叉车证,电工证等)

      火警等意外状况演习记录

      劳动和卫生局发出之许可证/合格证书(食堂、医疗等)

      未成年工体检记录

      食用水测试报告

      急救、谈判记录、集体谈判合同

      工资记录(含扣款/罚款记录)

      员工惩戒记录

      员工工作时数记录(包括加班、请假)

      法定最低工资记录及工资计算方式

      供应商评审及承诺记录

      各种内外部沟通记录(薪资比较,政府当局,法规等等)

      程序文件实施记录

      员工性别、年纪、地区等统计资料

      劳保用品的发放记录

      利益相关方的投诉及处理记录

      社保的相关记录

      劳动年审记录

      公司的营业执照

社会责任管理手册

      拯救童工及推广儿童教育程序 AP-01

      非强迫性工作程序 AP-02

      安全与卫生控制程序 AP-03

      培训控制程序 AP-04

      新进员工培训大纲 AP-05

      紧急事件应变程序 AP-06

      机械设备维修与保养控制程序 AP-07

      结社自由及集体谈判工作程序 AP-08

      员工投诉控制程序 AP-09

      无歧视工作程序 AP-10

      惩戒性措施管制程序 AP-11

      工时管制及工作报酬合法化工作程序 AP-12

      内部审核控制程序 AP-13

      内外部沟通控制程序 AP-14

      纠正及预防措施控制程序 AP-15

      供应商管理控制程序 AP-16

      文件与资料管理控制程序 AP-17

      法规与要求控制程序 AP-18

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